Właśnie podpisałeś(aś) umowę grantową. Co dalej?
KROK 1. INSTALACJA
- Samodzielnie wybierz instalatora i zleć mu zakup, dostawę oraz montaż pompy ciepła. Upewnij się, że ma on odpowiednie uprawnienia instalatorskie, elektryczne i do obsługi czynników chłodniczych. Szczegóły dotyczące uprawnień znajdziesz w regulaminie na stronie grantyoze.subregion.pl
- Wspólnie z instalatorem wybierzcie pompę z listy ZUM na stronie lista-zum.ios.edu.pl. Zwróć uwagę na to, aby pompa ciepła miała co najmniej klasę energetyczną A++. Szczegółowe wymagania techniczne dla pompy ciepła odnajdziesz w Regulaminie projektu.
- Upewnij się, że moc wybranej pompy zgadza się z danymi w Karcie Weryfikacji Technicznej, którą złożyłeś(aś) razem z wnioskiem o przyznanie grantu. Jeżeli moc maksymalna pompy się nie zgadza, skontaktuj się z Biurem Projektu, aby zaktualizować kartę.
- Zrealizuj inwestycję do 90 dni od podpisania umowy i zgłoś e-mailem zakończenie prac instalacyjnych do Biura projektu. Zwrot środków, które otrzymasz na pompę ciepła to pieniądze publiczne, zatem wydatki na montaż pompy ponoś racjonalnie i efektywnie.
- Środki, które otrzymasz, będą na zwrot poniesionych przez Ciebie niezbędnych kosztów montażu pompy ciepła. Niezbędne wydatki to na przykład demontaż kotła, zakup bufora, zasobnika wody użytkowej, materiałów montażowych, a także robocizny. Nie zwracamy kosztów takich jak: remont kotłowni, wymiany kaloryferów, w tym kosztów poniesionych przed zawarciem umowy.
KROK 2. ODBIÓR INSTALACJI
- W ciągu 21 dni od Twojego zgłoszenia, instalację sprawdzi inspektor nadzoru. Sprawdzi on czy prace instalatorskie wykonano prawidłowo. Po pozytywnym odbiorze instalacji przez inspektora nadzoru podpisz z nim protokół. Jeśli inspektor nadzoru nie odbierze prac, wskaże konieczne poprawki do wykonania przez Instalatora, wskaże termin ich wykonania, a my zaplanujemy ponowny odbiór.
- Przy odbiorze przedstaw inspektorowi dokumenty dotyczące pompy ciepła i protokoły instalacyjne, takie jak badanie szczelności, odpowietrzania, elektryczne, pomp obiegowych czy drożności odprowadzania skroplin. Jeżeli nie możesz uczestniczyć w odbiorze, pamiętaj o pisemnym upoważnieniu dla osoby podpisującej protokół.
- Po podpisaniu protokołu z inspektorem nadzoru (z pozytywnym wynikiem), podpisz protokół odbioru z Instalatorem. Instalator wystawi fakturę końcową, którą powinieneś(aś) otrzymać za zakup, dostawę i montaż pompy ciepła oraz innych niezbędnych urządzeń. Pamiętaj, że zakup pompy i jej montaż muszą być realizowane w tej samej firmie.
- Zapłać przelewem instalatorowi za montaż pompy ciepła. W tytule przelewu podaj numer faktury za którą płacisz.
- Instalator przekaże Ci dokumenty do rozliczenia grantu (fakturę, kosztorys powykonawczy, karty katalogowe pompy, kopię swoich uprawnień i protokoły uruchomienia).
- Instalator powinien ustawić pompę do poprawnego działania i przeszkolić Cię z jej obsługi.
KROK 3. ROZLICZENIE GRANTU
- Wypełnij wniosek o wypłatę grantu. Wzór wniosku znajdziesz na stronie grantyoze.subregion.pl w zakładce „Dokumenty”.
- Przygotuj wymagane dokumenty, ich lista jest na końcu wzoru wniosku o wypłatę.
- Do wniosku dołącz dokument potwierdzający likwidację starego kotła węglowego poniżej 5-tej klasy. Protokół powinien zawierać informacje o właścicielu, adresie oraz przyjęciu kotła do likwidacji.
- Złóż wniosek o wypłatę grantu w Biurze projektu w ciągu 14 dni od pozytywnego odbioru przez inspektora.
- Jeśli Twój wniosek zostanie negatywnie zweryfikowany, zostaniesz poproszony(a) o uzupełnienie dokumentów. Po pozytywnej weryfikacji wniosku wypłacimy grant.
KROK 4. WYPŁATA GRANTU
- Grant wypłacimy przelewem na konto bankowe podane we wniosku w ciągu 30 dni od pozytywnej weryfikacji wniosku. Jeśli środki będą niedostępne, termin może się wydłużyć.
- Koszty niekwalifikowalne, takie jak VAT oraz wydatki przekraczające wysokość grantu, które mogą wystąpić w trakcie montażu lub po nim, pokrywasz samodzielnie.
- Nie możesz ponownie rozliczać faktury montażu pompy ciepła w innym programie dofinansowania. Możesz skorzystać z ulgi podatkowej w odniesieniu do kosztów których Ci nie zwróciliśmy.
KROK 5. UTRZYMANIE PRACY POMPY
- Zapewnij ciągłość pracy pompy przez 5 lat od zakończenia projektu. Nie jest to data montażu, ale data zamknięcia finansowego projektu. Poinformujemy Cię o dacie rozpoczęcia i zakończenia tak zwanego okresu trwałości projektu.
- Przez kilka lat będziesz proszony(a) o podawanie raz w roku informacji o ilości ciepła produkowanej przez pompę.
- Rozważ ubezpieczenie pompy ciepła. Jeśli pompa się uszkodzi, trzeba ją naprawić lub wymienić, albo zwrócić grant.
- Informuj nas o wszelkich zmianach związanych z umową, np. zmianie właściciela domu. Jeśli zmienisz numer telefonu lub adres e-mail, poinformuj Biuro Projektu.
- Pamiętaj, że pompa służy tylko do potrzeb domowych – nie możesz prowadzić działalności gospodarczej ani rolniczej w tym budynku.
- Regularnie sprawdzaj wiadomości na stronie projektu grantyoze.subregion.pl, gdzie wyjaśniamy najczęstsze wątpliwości.
Będziesz wykonawcą instalacji OZE w projekcie „OZE w budynkach mieszkalnych na terenie subregionu zachodniego województwa śląskiego”? Zapoznaj się z naszymi wymaganiami.
INFORMACJE OGÓLNE
Przedsięwzięcie jest projektem grantowym, który polega na udzielaniu Grantów na zakup, dostawę i montaż pompy ciepła powietrze/woda do c.o. i/lub c.w.u w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych. Celem Projektu jest rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii, a zatem zwiększenie udziału Instalacji OZE w produkcji energii cieplnej na terenie gmin subregionu zachodniego województwa śląskiego.
Projekt jest finansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet X Fundusze Europejskie na transformację.
Projekt jest realizowany w formule grantowej czyli polega na zwrocie poniesionych przez Grantobiorcę kosztów na montaż instalacji OZE. Grantobiorca staje się właścicielem instalacji OZE od momentu montażu i opłaceniu faktury za wykonaną usługę.
Zasady projektu reguluje Regulamin naboru wniosków i realizacji projektu. Dostępny jest on na stronie grantyoze.subregion.pl w zakładce „Dokumenty”.
KTO MOŻE BYĆ WYKONAWCĄ
W projekcie nie ma tzw. listy wykonawców. Wymagamy, aby wykonawca przedstawił Grantobiorcy następujące uprawnienia:
– uprawnienia instalatora OZE w zakresie pomp c.o. i c.w.u. wydane przez Urząd Dozoru Technicznego;
– uprawnienia elektryczne Stowarzyszenia Elektryków Polskich 1D+E;
– certyfikat dla przedsiębiorców (SZWO i F-GAZ) wydawany przez Urząd Dozoru Technicznego w przypadku pomp ciepła typu split.
Minimalne wymagania techniczne dla pomp ciepła powietrze/woda:
– pompa ciepła musi spełniać w odniesieniu do ogrzewania pomieszczeń wymagania klasy efektywności energetycznej minimum A++ (dotyczy klasy energetycznej wyznaczanej w temperaturze zasilania 55oC) na podstawie karty produktu i etykiety energetycznej.
– wymogi dla pompy ciepła określone w rozporządzeniach 811⁄2013, 813⁄2013, muszą zostać potwierdzone badaniami wykonanymi przez laboratorium, zlokalizowane na terytorium jednego z państw EU lub EFTA, posiadające akredytację w odniesieniu do 8 normy ISO/IEC 17025 oraz stosujące akredytowane metody badawcze zgodne z normami EN 14511, EN 14825, EN 12102. Badania te powinny być zgodne z ww. normami, co jest potwierdzone w raporcie z tych badań. Spełnienie ww. wymogów i norm weryfikowane i potwierdzane jest wpisem urządzenia na Listę ZUM (lista-zum.ios.edu.pl).
– ciepłomierz lub podlicznik pozwalający na odczyt ilości wyprodukowanej energii przez urządzenie. Jeśli zamontowane urządzenie będzie miało wbudowany system pozwalający na odczyt ilości wyprodukowanej energii cieplnej, montaż dodatkowego ciepłomierza lub podlicznika nie jest konieczny.
– w przypadku montażu zestawu split, powinien on spełniać wymagania klasy efektywności energetycznej minimum A++, oraz znajdować się na Liście ZUM jako komplet .
JAKIE KOSZTY MOŻNA ZAKWALIFIKOWAĆ W PROJEKCIE
1. Koszty kwalifikowalne:
1) koszty wyłącznie fabrycznie nowych urządzeń wchodzących w skład Instalacji OZE (np. bufor ciepła, zasobnik, pompa ciepła);
2) koszty fabrycznie nowej armatury, niezbędnej do montażu w ramach Instalacji OZE;
3) koszty fabrycznie nowych konstrukcji wsporczych (jeśli dotyczy);
4) koszty fabrycznie nowych materiałów montażowych;
5) koszty niezbędnych prac budowlano-montażowych Instalacji OZE w tym koszty demontażu starego źródła ciepła.
2. Koszty niekwalifikowalne:
1) wszystkie koszty poniesione przed zawarciem Umowy o powierzenie Grantu;
2) koszty prac związanych z adaptacją pomieszczeń lub budynku na potrzeby Instalacji OZE;
3) koszty przeróbek wewnętrznej instalacji c.o.;
4) koszty robót towarzyszących (np.: remont i przebudowa innych elementów konstrukcyjnych budynku);
5) koszt opracowania/aktualizacji Karty Weryfikacji Technicznej;
6) podatek VAT.
JAKA JEST KOLEJNOŚĆ CZYNNOŚC PRAC INSTALACYJNYCH?
1. Grantobiorca wybiera samodzielnie Instalatora i powierza mu zakup, dostawę i montaż Instalacji OZE.
2. Po wykonanych pracach przygotuj dokumenty z testów końcowych i pierwszego uruchomienia instalacji OZE, a następnie przekaż je Grantobiorcy.
3. Grantobiorca zgłasza w Biurze Projektu gotowość do odbioru Instalacji OZE przez Inspektora nadzoru inwestorskiego. Rolą inspektora jest sprawdzanie jakości wykonywanych prac montażowych i stosowania przy wykonywaniu tych prac wyrobów zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami i zaleceniami producenta, warunkami technicznymi oraz dochowania należytej staranności oraz stosowania najlepszej, profesjonalnej wiedzy.
4. Po pozytywnym odbiorze i podpisaniu protokołu Instalacji OZE przez upoważnionego Inspektora nadzoru inwestorskiego, podpisz z Grantobiorcą protokół odbioru Instalacji OZE. Na tej podstawie Grantobiorca wykona płatność końcową na Twoją rzecz.
5. W przypadku negatywnego odbioru zostanie sporządzony protokół ze wskazaniem koniecznych prac do usunięcia wraz z terminem ich usunięcia. Po wykonaniu prac następuje ponowny odbiór Instalacji OZE.
6. Grantobiorca kompletuje dokumenty i składa do Biura projektu wniosek o zwrot poniesionych kosztów.
PO ZAMONOTWANIU POMPY CIEPŁA WYKONAJ NASTĘPUJĄCE CZYNNOŚCI
1. Przeprowadź badanie szczelności instalacji;
2. Przeprowadź badanie odpowietrzania instalacji;
3. Przeprowadź badanie elementów zabezpieczających instalację;
4. Przeprowadź badanie urządzeń elektrycznych, pomp obiegowych i układu automatyki, sterowania pompą;
5. Przeprowadź badanie drożności odprowadzania skroplin z jednostki zewnętrznej;
6. Ustaw temperaturę bufora oraz zasobnika c.w.u.;
7. Przeprowadź instruktaż w zakresie obsługi i konserwacji Instalacji OZE;
8. Sporządź protokół zawierający spis wykonanych powyżej czynności oraz potwierdzający poprawność działania instalacji.
PRZYGOTUJ I PRZEKAŻ GRANTOBIORCY NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
1. Oryginał faktur/y wystawiony imiennie na Grantobiorcę posiadający: a) datę dokonania sprzedaży i wystawienia faktury VAT/ rachunku – w terminie realizacji zadania określonym w Umowie; b) adres odbiorcy/nabywcy faktury VAT/ rachunku zgodny z adresem Wnioskodawcy wykazanym w Umowie; c) nazwę usługi oraz lokalizację; d) wartość (brutto/netto); e) forma płatności przelew (nie będą akceptowane pokwitowania przyjęcia gotówki); f) opis na pierwszej stronie o treści: „Instalację wykonano w ramach projektu „OZE w budynkach mieszkalnych na terenie Subregionu Zachodniego Województwa” dofinansowanego ze środków FE ŚL 2021-2027;
2. Protokół odbioru Instalacji OZE (wzór dostępny na stronie grantyoze.subregion.pl w zakładce „Dokumenty” – Załącznik nr 13);
3. Kosztorys powykonawczy instalacji OZE powinien zawierać wyodrębnione koszty materiałów i robocizny. Jeżeli na fakturze widnieją inne koszty niż kwalifikowane, powinny one zostać wyodrębnione na dołączonym kosztorysie;
4. Dokumenty potwierdzające spełnienie minimalnych parametrów Instalacji OZE (np. karty katalogowe głównych urządzeń/karty produktu/etykiety energetyczne);
5. Kopię posiadanych uprawnień do montażu pompy ciepła;
6. Protokół przeprowadzenia badań oraz potwierdzający poprawność działania instalacji tj. pierwszego uruchomienia Instalacji OZE;
7. Nowa Karta Weryfikacji Technicznej w przypadku zmiany mocy instalacji (jeśli dotyczy – wymagana uprzednia zgoda Grantodawcy).
INFORMACJE DODATKOWE
Grantobiorca ma obowiązek osiągania wskaźników zawartych w tzw. Karcie Weryfikacji Technicznej. Karta zawiera między innymi informacje o dobranej maksymalnej mocy pompy ciepła oraz ilości wytwarzanej energii cieplnej. Upewnij się, że maksymalna moc wybranej pompy ciepła zgadza się z danymi z Karty Weryfikacji Technicznej, którą Grantobiorca złożył razem z wnioskiem o przyznanie Grantu. Jeżeli moc maksymalna pompy się nie zgadza, przekaż informację Grantobiorcy, aby skontaktował się z Biurem projektu w celu aktualizacji Karty.
Zamontowana instalacja musi posiadać możliwość odczytywania ilości wytworzonej energii cieplnej produkowanej przez pompę ciepła. Zweryfikuj informacje zawarte w Karcie pod kątem osiągnięcia założonej ilości produkcji energii cieplnej. W razie wątpliwości możesz zasygnalizować Grantobiorcy potrzebę aktualizacji tych danych. Po uzyskaniu zgody jako wykonawca możesz te dane zaktualizować – masz stosowne uprawnienia jako instalator OZE.
WYMOGI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO NA ODBIÓR INSTALACJI
Przed dokonaniem montażu instalacji powietrznej pompy ciepła Wykonawca powinien wykonać min. 6 zdjęć wewnątrz budynku w pomieszczeniu gdzie planuje się montaż powietrznej pompy ciepła do c.o. i /lub c.w.u. Zdjęcia podpisane adresem montażu instalacji należy przesłać przez WhatsApp nr tel. 721 025 010.
Zalecenia dotyczące montażu:
– prawidłowo dobrać bufor oraz zasobnik c.w.u. zgodny z zasadą – na każdy 1 kW mocy grzewczej pompy ciepła powinno przypadać między 0,25m2 a 0,30m2 powierzchni wężownicy;
– dobrać prawidłową i optymalną średnicę rur do instalacji c.o. co zapewni odpowiedni przepływ wody i umożliwi efektywne funkcjonowanie instalacji;
– dobrać prawidłową pojemność naczyń przeponowych zabezpieczających instalację c.o. oraz instalację c.w.u.;
– na zasilaniu instalacji c.w.u. oraz w układzie instalacji c.o. zastosować odpowiednie filtry i separatory zanieczyszczeń;
– w przypadku braku reduktora ciśnienia na zasilaniu wody użytkowej zaleca się jego montaż;
– stosować zawory zwrotne oraz odcinające zgodnie ze sztuką branżową przy każdym buforze, zasobniku c.w.u. pozostałej armaturze z wyjątkiem obwodów zabezpieczających instalację;
– wykonać stabilny i trwały fundament betonowy pod jednostkę zewnętrzną pompy ciepła, prawidłowo odprowadzić skropliny bezpośrednio do gruntu, drenażu lub studni chłonnej poniżej strefy przymarzania;
– podłączyć zasilanie elektryczne powietrznej pompy ciepła z rozdzielni głównej budynku instalacją 1-fazową/3-fazową wraz z uziemieniem. Dobrać wartość zabezpieczenia nadprądowego pompy ciepła. Dobór przekroju kabla zasilającego dla spadku napięcia ∆U≤1%;
– rury instalacji pompy ciepła zaizolować termicznie;
– opisać/zaznaczyć na rurach kierunki przepływu cieczy.
Zalecenia dotyczące dokumentacji:
– protokół pomiarów elektrycznych powinien zawierać co najmniej informacje: oporność izolacji, skuteczność samoczynnego wyłączenia, pomiar skuteczności uziemienia R≤10Ω;
– należy przekazać Grantobiorcy instrukcję w zakresie obsługi i konserwacji instalacji pompy ciepła potwierdzoną podpisem Grantobiorcy;
– bezpośrednio po wykonaniu, zdjęcia lub skany wszystkich podpisanych protokołów i dokumentów należy wysłać przez WhatsApp na nr tel. 721 025 010 lub skany na e-mail: inspektor.rybnik@gmail.com
Po dokonanym montażu instalacji powietrznej pompy ciepła Wykonawca powinien wykonać min. 10 zdjęć po montażu powietrznej pompy ciepła do c.o. i /lub c.w.u. w następujących ujęciach:
1. tabliczka znamionowa jednostki zewnętrznej pompy ciepła;
2. tabliczka znamionowa jednostki wewnętrznej pompy ciepła;
3. tabliczka znamionowa zasobnika c.w.u.;
4. tabliczka znamionowa bufora c.o.;
5. instalacja powietrznej pompy ciepła zainstalowana wewnątrz budynku – 1;
6. instalacja powietrznej pompy ciepła zainstalowana wewnątrz budynku – 2;
7. miejsce montażu zespołu zabezpieczającego pompę ciepła c.o.;
8. miejsce montażu zespołu zabezpieczającego pompę ciepła c.w.u.;
9. miejsce montażu jednostki zewnętrznej poza budynkiem – 1;
10. miejsce montażu jednostki zewnętrznej poza budynkiem – 2;
Bezpośrednio po wykonaniu instalacji podpisane zdjęcia adresem montażu należy przesłać przez WhatsApp nr tel. 721 025 010.